Chaque lieu de travail doit être correctement nettoyé pour maintenir une atmosphère saine. Une meilleure hygiène contribue à la productivité des salariés. Elle influe également sur la réputation de votre enseigne quand vos clients et partenaires la visitent. Pour assurer la propreté de votre bureau, le nettoyage de bureau englobe plusieurs interventions selon les résultats recherchés.
Les locaux d’entreprise sont l’un des endroits où les employés passent la majorité de leur temps. Les bureaux doivent ainsi être accueillants afin de motiver les travailleurs et d’assurer leur santé au quotidien. Un espace propre et bien organisé motive les travailleurs. Ils ne se sentiront plus obligés d’y travailler, ils prendront plaisir à réaliser leurs tâches. Plus votre entreprise est productive, plus elle est pérenne. Le nettoyage de bureau est un travail fastidieux. Vous devez réunir les matériels de nettoyage nécessaires et savoir comment les utiliser.
Le nettoyage de bureau dépend de vos besoins. Dépoussiérage, aspiration, désinfection ou encore nettoyage des vitres, tout est possible. Vous pouvez aussi maintenir la propreté des mobiliers, plans et outils de travail en les époussetant régulièrement. Le nettoyage des sanitaires est indispensable, à savoir les lavabos et cuvettes. Le renouvellement de l’air ambiant est également à revoir si vos locaux d’entreprise ne disposent pas assez d’ouvertures (portes et fenêtres). Le sol doit être lavé, lustré puis séché. Le dépoussiérage des conduits d’aération et des radiateurs font partie des nettoyages à effectuer. Vous ne devez pas non plus oublier de vider les poubelles et de remplacer les sacs régulièrement. Entre autres, tous les éléments en contact avec les mains doivent être dégraissés. Il peut s’agir des poignées de porte et fenêtres, des commandes d’ascenseurs et des combinés de téléphone. Vous l’aurez compris, le nettoyage des bureaux est un travail épuisant qui demande du temps, de l’énergie et l’utilisation des matériels et produits adaptés.
Contacter un professionnel en nettoyage de bureau est la meilleure façon d’assurer un environnement propice dans les locaux d’entreprise. Les enseignes spécialisées dans le domaine disposent d’une équipe expérimentée capable de réaliser le nettoyage en un temps record. Elles utilisent divers matériels et produits afin d’assurer le lavage des surfaces et éléments compacts. Une entreprise certifiée est en mesure d’assurer le travail selon les règles de l’art. Elle ira jusqu’à remplacer les éléments tels que les savons et papiers hygiéniques. Le contrat proposé dépend de vos besoins et budgets : annuel, mensuel, hebdomadaire, etc.
Les hôteliers doivent répondre à plusieurs obligations sanitaires. Par ailleurs, c’est dans l’intérêt de l’établissement de garder un niveau de propreté et d’hygiène optimale, parce que cela concourt à son succès commercial. Le responsable doit se préoccuper du respect des règles en vigueur en termes d’hygiène particulière à son domaine d’activité. Le nettoyage d’hôtel doit ainsi répondre aux besoins particuliers de l’hôtellerie, surtout en cette période de crise sanitaire.
La crise sanitaire a entraîné une grande réduction des activités hôtelières. Il est alors clair que les dispositifs sanitaires doivent être renforcés pour réduire la propagation du coronavirus et ainsi rassurer les clients. Les établissements qui bénéficieront de la situation sont ceux qui arrivent à rassurer leur clientèle que les dispositions sanitaires sont bien respectées.
Premièrement, les responsables doivent informer leurs clients sur les normes de distanciation sociale appliquées dans l’hôtel. Pour ce faire, ils peuvent faire usage d’une affiche, un écran dynamique, des chaînes internes dans les chambres ou des flyers.
Ensuite, puisque les établissements hôteliers brassent amplement de personnes provenant de différents endroits, sans dispositions appropriées, ils sont de véritables vecteurs de la propagation du coronavirus. Pour l’application de ces normes, il est conseillé de nommer un responsable de préventions sanitaires. Il est également recommandé de pratiquer un relevé de la température des employés et visiteurs de façon systématique, sans oublier la prise d’informations sur les éventuels cas de contamination.
La réception est un point central pour lutter contre la propagation du virus. Elle est le premier élément que les clients verront. Aussi, cela a un impact de taille sur leur sentiment de sûreté. Si la réception est bien protégée, les visiteurs vont se sentir rassurés. Les mesures à mettre en place sont donc :
Mis à part la réception, le nettoyage des chambres doit également être renforcé pour protéger au mieux les clients. Le processus d’entretien doit alors être modifié pour garantir la santé des visiteurs et employés. Voici quelques préventions à prendre :
Avez-vous déjà essayé de nettoyer vous-même un lieu de travail commercial tout seul ? Reconnaissez que c’est un travail fastidieux. Malgré vos efforts, la « touche professionnelle » attendue n’est pas au rendez-vous. Faire appel à une entreprise de nettoyage professionnel est la solution idéale si vous désirez gagner du temps et obtenir un travail impeccable. Mais combien coûte les services d’une telle enseigne ?
Une entreprise de nettoyage professionnel intervient selon vos demandes. Outre le ménage et l’entretien des locaux, elle peut prendre en charge le nettoyage des plafonds, murs, sols et vitreries. Le dépoussiérage des meubles ainsi que le nettoyage des moquettes font aussi partie des prestations. Les interventions peuvent également concerner l’aspiration, le vidage des poubelles, la désinfection sanitaire et l’entretien des espaces verts. Certaines enseignes proposent le décapage des sols et le nettoyage haute-pression. Les interventions peuvent être hebdomadaires ou ponctuelles selon les convenances. Le nettoyage peut concerner uniquement les bureaux et les salles communes. Dans certains cas, il peut atteindre le parking et même les entrepôts.
À chaque entreprise de nettoyage professionnel correspond un tarif. La charge du travail à effectuer définit en grande partie le coût des interventions professionnelles. Divers éléments contribuent au tarif, à savoir la taille des surfaces à nettoyer, les traitements particuliers, l’utilisation des matériels spécifiques, le nombre d’agents inclus durant le service, votre situation géographique, etc. Le prix des prestations de services d’une société de nettoyage varie d’une enseigne à une autre. Le type de contrat choisi doit être pris en compte : nettoyage régulier, ponctuel, annuel, mensuel, etc. L’entreprise met à votre disposition un personnel hautement qualifié capable d’assurer un travail soigné selon les délais convenus. Le tarif est plus onéreux que le service proposé par une simple femme de ménage, mais le résultat parlera de lui-même. Il en va de la réputation de votre enseigne.
Faire appel à une entreprise de nettoyage professionnel, c’est optimiser l’hygiène dans vos locaux à condition de bien choisir l’équipe qui va intervenir. L’idéal est d’opter pour une société certifiée dont les matériels de lavage sont complets. Une entreprise professionnelle ne se contente pas de laver vos locaux, elle vous conseille sur les meilleures méthodes à adopter pour entretenir au mieux votre environnement jusqu’au prochain nettoyage pro. Vous choisissez le contrat qui saura répondre à vos besoins et budgets. Vous obtenez un devis personnalisé pour éviter les surprises.
Le nettoyage industriel est une activité professionnelle mettant en avant plusieurs éléments. L’entreprise spécialisée dans ce domaine respecte les normes imposées par la législation. Pour garantir la sécurité des locaux (bureaux, industries, et autres), les professionnels suivent des protocoles bien définis. Vous pouvez vous orienter vers le service d’un expert de renom pour avoir des résultats sûrs et impeccables.
Le nettoyage industriel est une prestation mise en place par des professionnels en vue de garantir le côté sanitaire d’une structure. Ce service est accessible à tous les types de locaux (industrie, commerce, etc …). Le nettoyage industriel peut concerner les établissements publics et privés. Les agents de nettoyage peuvent intervenir dans toutes les situations possibles. Toutefois, vous devez recourir au service d’une entreprise professionnelle pour avoir des résultats de qualité. Il est préférable de se tourner vers un service de bonne réputation pour éviter les situations imprévues. Le nettoyage industriel peut varier et changer en fonction des locaux concernés. Les protocoles de nettoyage suivent des normes et des réglementations imposées par les autorités compétentes. Vous pouvez aussi bénéficier d’un service personnalisé si nécessaire.
Les services liés au nettoyage industriel peuvent différer en fonction des besoins de la clientèle. Certaines structures peuvent vous proposer des services de désinfection des établissements scolaires, commerciaux ou hôteliers. Avant de confier le nettoyage de vos locaux à des tiers, il est recommandé de se renseigner sur les matériels mis à disposition. Vous pouvez miser pour un service écologique si vous le voulez. Sur internet, vous aurez l’occasion d’entrer en contact avec plusieurs entreprises spécialisées dans le domaine du nettoyage industriel. N’oubliez pas de vous renseigner sur la réputation de la structure pour assurer l’hygiène de vos locaux.
Le nettoyage industriel met en avant plusieurs prestations. L’équipe doit être apte à intervenir dans tous les types de travaux. Elle pourra vous assurer le remplacement des fournitures sanitaires dans les locaux. Son rôle est aussi de traiter les sols contre les différentes sortes de salissures. Le tarif des services dépendra des locaux et des pièces concernées. Les dispositifs de nettoyage ne sont pas les mêmes dans un hôpital et dans des bureaux administratifs. Si vous avez des difficultés à réaliser un choix, vous pouvez vous faire recommander. Le bouche-à-oreille est un moyen très simple de dénicher une adresse fiable.
Selon le code de travail dans l’article R241-39 et L241, les chefs d’entreprises dont les activités présentent des dangers sont dans l’obligation de mettre en place un SST et fournir à ses salariés des formations en matière de secours. Ainsi, l’employeur va devoir choisir un membre de son personnel pour devenir Sauveteur Secouriste au Travail ou SST. Mais comment donc devenir SST ?
Tous les salariés d’une entreprise peuvent devenir SST. Mais en toute évidence, pour exercer cette place, être empathique est une qualité requise. En fait, être un salarié secouriste du travail SST consiste à sauver des vies, il doit rendre service à ses collègues. Ainsi, cette personne doit également avoir un grand sens de responsabilité. En dehors de ces qualités, un secouriste doit être dynamique et réactif. En cas d’une situation critique, il doit être en mesure de résister au stress et à la pression. Pour couronner le tout, l’esprit d’un leader est également très exigé, car il doit avoir une grande souplesse et respecter ainsi les décisions imposées à chaque situation.
Si vous souhaitez devenir un salarié secouriste du travail SST, il est obligatoire de suivre le CSST (Certificat de Sauveteur Secouriste du Travail). Il s’agit en fait d’une formation professionnelle qui se base sur les techniques de PSC1 (Prévention et Secours Civiques de niveau 1). C’est le réseau de l’Assurance maladie Risques professionnelle qui fournit cette formation. Les formules de ce programme se basent sur 3 axes : le sauvetage secourisme au travail, la détection des risques avec la protection adaptée, l’examen du patient et l’alerte et enfin les risques propre à l’entreprise qui sont liés à ses activités. Il s’agit plutôt d’une formation pratique que théorique. Pour garder ainsi son statut, le SST va devoir suivre une formation de 7 heures tous les 2 ans. S’il passe ce délai, il n’est plus ainsi considéré comme membre des secouristes de son entreprise.
Un salarié secouriste du travail SST est l’ange gardien de son entreprise. Les formations qu’il a parcourues lui permettent d’être à la hauteur pour affronter aux situations complexes. Puisque la vie de ses collègues peut être en jeu, son rôle est de porter les premiers secours aux victimes de l’accident ou du malaise. Prévenir les risques et se tenir formé des nouvelles pratiques font partie de ses responsabilités.
L’obligation de l’employeur en matière de sécurité constitue un garant de la productivité et un moyen de sécurisation des parcours professionnels des salariés. Cette exigence est prévue dans l’article L. 4121-1 du code de travail Français. Il s’agit ici de comprendre ce qu’elle revêt exactement en théorie qu’en pratique.
En premier lieu, l’employeur doit se conformer aux principes généraux suivants : la prévention et protection des risques, l’évaluation des risques inévitables, la planification de la prévention à travers la cohérence de la technique, les conditions de travail, l’organisation du travail et les facteurs défavorables (agissement sexiste, violence morale, harcèlement sexuel), l’adaptation du travail pour convenir à la santé des travailleurs, la prise en considération de l’évolution et l’état de la technique, la prise en charge des mesures de protection collective, la priorisation des mesures de protection individuelle, les mesures appropriées aux salariés ainsi que le fait de remplacer tout ce qui est dangereux ou moins dangereux. En second lieu, il doit combiner cette charge en tant qu’obligation de moyen et une obligation de résultat. En dernier lieu, il doit également offrir à ses salariés des actions adaptées pour prévenir contre les risques professionnels, pour les informer et les former ainsi que de bien organiser les moyens appropriés pour garantir leur protection individuelle.
Dans le cas du non-respect de l’obligation de l’employeur en matière de sécurité, ce dernier peut engager sa responsabilité en cas de survenance de risques et/ou maladie professionnels. Ainsi, tout salarié victime de dommage grave ou imminent, qui pouvant détériorer sa santé (physique ou mentale) ou l’environnement, dispose du droit de retrait ou d’alerter. Et par conséquent, cela peut lui encourir à des condamnations civiles (comme le règlement des dommages interjetés) ou pénales suivantes le cas (si dommages corporels ou mort d’homme). Toutefois, l’employeur peut souscrire à une assurance pour mieux couvrir uniquement des conséquences pécuniaires et non des conséquences pénales.
L’employeur au sein d’une entreprise doit prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité et la santé (physique et mentale) de ses salariés. Ce qui lui invite à réduire voire empêcher ce risque pour ainsi contribuer à la productivité en entreprise, à la concurrence entre entreprises et voire au développement économique. C’est devenu à la fois une obligation de résultat et celle de moyen pour lui. Celle-ci doit être effective dans tous les locaux de l’entreprise et comporte à la fois la couverture des salariés en matière d’hygiène et des offres de formations spécialisées.
Bref, l’obligation de l’employeur en matière de sécurité constitue un moyen de sécurisation des parcours professionnels des salariés et un levier de développement.
L’accord de confidentialité, ou Non-Disclosure Agreement (NDA), est un contrat qui garantit la protection de certains renseignements stratégiques et sensibles. C’est un dispositif essentiel pour mieux protéger les données et les informations jugées confidentielles et délicates.
Dès que des secrets d’affaires sont à partager, l’établissement d’un accord de confidentialité s’avère nécessaire. En effet, l’accord de confidentialité garantit la protection des données et des informations cruciales et stratégiques. Ainsi, dans ce cadre, la signature de ce type d’accord vous permet à la fois de :
Le recours à l’utilisation de ce type d’accord est donc primordial pour garantir la confidentialité. Et sachez qu’il n’y a aucun dispositif juridique qui interdit l’établissement d’un accord de confidentialité.
Les clauses à conclure doivent être précises dès la rédaction de l’accord de confidentialité. Ainsi, vous devez surtout préciser :
La violation des clauses dans l’accord peut se solder vers le paiement d’intérêt dommage. Et ce, tout en conformité aux préjudices subies. Le montant de ces sanctions peut être conclu en avance.
En principe, le contenu de l’accord de confidentialité n’est pas régi par des dispositifs légaux spécifiques. Ce qui vous offre une grande possibilité de conception lors de sa rédaction et une large adaptabilité à diverses situations. Toutefois, afin d’assurer son efficacité, les clauses suivantes doivent être incluses :
Il est à noter que l’accord de confidentialité doit être signé avant toutes présentations ou lectures du plan d’affaires. Le recours au service d’un notaire peut s’avérer aussi nécessaire pour mieux fiabiliser l’accord.
Les données confidentielles d’une entreprise sont celles qui sont tenues de rester secrètes. Les salariés en auront connaissance dans le cadre de l’exercice de leur fonction, mais en cas de divulgation, ils pourront être licenciés sans préavis. De ce fait, ils doivent rester discrets en toute circonstance. Ainsi, quels sont les renseignements précieux qu’aucun collaborateur n’a le droit de révéler ?
De nombreuses informations sont classées dans cette catégorie. Il s’agit notamment des idées originales ou encore des méthodes de conception et des secrets de fabrication. À cela s’ajoutent les études spécifiques, les connaissances sur les options techniques infructueuses ou encore les solutions innovantes. Les données d’essai et les données d’évaluations par les fournisseurs sont autant d’informations confidentielles dans une entreprise. Il en va de même pour les solutions apportées par l’organisation dans le cadre du développement durable. Une formation peut être nécessaire afin de porter ces informations précieuses à la connaissance des collaborateurs. Ils seront également sensibilisés sur leur caractère confidentiel.
Les collaborateurs fraîchement embauchés n’ont pas connaissance des informations confidentielles dans une entreprise. Pour les tenir au courant, il est de rigueur de les accompagner dès l’intégration afin de leur en dire plus sur ces renseignements. Les informations commerciales portent sur les résultats d’enquête marketing à titre d’exemple. Les évaluations de produits, les fichiers fournisseurs et clients font parties de la même classe. Cette catégorie contient aussi les plans marketing et les techniques de distribution de l’entreprise. Concernant les informations économiques et financières, ils portent sur les propositions commerciales, les fichiers financiers et juridiques, les assurances et les conditions de contrat. Il faut ajouter les prix de vente et d’achat à cette liste non exhaustive. Ce sont là les renseignements que les concurrents cherchent à connaitre et qui doivent alors être protégés à tout prix.
Certes, ce ne sont pas toutes les données de l’entreprise qui sont confidentielles. Cependant, celles portant sur la stratégie d’entreprise et sur son organisation n’appartiennent qu’à elle. Il s’agit en outre des méthodes propres à l’entreprise ainsi que de ses techniques organisationnelles. Il en va de même des projets et styles de recrutement ainsi que des synthèses sur la veille technologique et stratégique. Pour protéger ces informations confidentielles dans une entreprise, il est préconisé de faire signer des accords de confidentialité à chaque salarié qui est donc tenu au secret professionnel.
La loi récente concernant la protection des données tend à rendre les gens prudents. Généralement présents dans le domaine professionnel, les destructeurs de documents trouvent de plus en plus leur place dans les habitations. Avec une facilitée de recyclage du papier, vu que les documents sont déchiquetés en petits morceaux. Avoir cet appareil permet de mieux se protéger de toute intrusion dans sa vie professionnelle, sa vie privée et celles de ses relations.
Les destructeurs de documents sont en général employés par les entreprises, les banques et les organisations gouvernementales, respectivement afin d’éviter l’espionnage industriel et l’espionnage tout court. Les particuliers peuvent aussi s’en servir afin de dissoudre les dossiers qui pourraient permettre d’usurper leur identité dans le but de commettre des fraudes ou afin de protéger leur vie privée. Donc, c’est un instrument utilisé dans le but de détruire, souvent en réduisant en petits morceaux, les documents papiers renfermant des informations que l’usager juge sensibles, pour rendre leur consultation inexécutable après leur destruction, et préserver ainsi leur confidentialité. Il existe différents types de destructeurs de documents. Rendez-vous sur www.terface.com pour plus d’informations.
Investir dans des destructeurs de documents de qualité peut apporter de nombreux avantages. D’abord, il est possible de détruire immédiatement les documents et d’autres formes de données sensibles avec cet appareil. Cela peut améliorer considérablement l’efficacité de l’entreprise. Investir dans un broyeur peut aussi permettre d’effectuer d’importantes économies pour ceux qui investissent actuellement pour des fournisseurs tiers spécialisés dans le traitement des déchets de broyage. En optant pour cet appareil, il est possible de réduire amplement le volume des déchets. Mais l’avantage principal d’un bon destructeur de papiers est le renforcement de la sécurité des informations qu’il est en mesure d’apporter à l’entreprise.
Il est important de connaître les points essentiels pour faciliter l’acquisition du déchiqueteur de papiers et pour avoir une vision plus précise sur le choix de destructeurs de documents. D’abord, il y a le cycle de fonctionnement, qui se définit selon sa durée d’utilisation. Puis, il y a la capacité de destruction, qui correspond au nombre de feuilles détruites simultanément par le destructeur de documents. Cela dépend aussi du type de documents, le nombre d’utilisateurs et le type de coupe. Enfin, il est important de déterminer le niveau de sécurité du destructeur de papiers. Celui-ci va définir le type de destructeur de documents qui convient le mieux.